رابعاً : حقل رقم الهاتف : Field Name - اسم الحقل Phone Data Type - نوع البيانات Number - رقم
خامساً : حقل العنوان : Field Name - اسم الحقل Address Data Type - نوع البيانات Memo - مذكرة
سادساً : حقل البريد الإلكتروني : Field Name - اسم الحقل Email Data Type - نوع البيانات Text- نص
سابعاً : حقل الموقع الشخصي : Field Name - اسم الحقل Site Data Type - نوع البيانات Hypher Link - رابط تشعبي
ثامناً : حقل متزوج : Field Name - اسم الحقل Marry Data Type - نوع البيانات Yes/No - نعم/لا حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .
وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .
تاسعاً : حقل الملاحظات : Field Name - اسم الحقل Memo Data Type - نوع البيانات Memo - مذكرة
عاشراً: حقل العمر : Field Name - اسم الحقل Age Data Type - نوع البيانات Number- مذكرة
وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .
ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .
بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج . نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :
قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .
عمليات قواعد البيانات :
أولاً : عملية الإضافة . أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت . لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) . لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .
ثانياً : عملية التعديل . ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك . لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً . أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .
ثالثاً : عملية الحذف . حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :
أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد . ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .
فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف . إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ، ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ، لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات واصلاحها - Compact and Repair Database ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .
رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق . يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .
________________
| </tr>