الموقع الرسمى لمدينة اوسيم
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 408
تاريخ التسجيل : 25/10/2011
العمر : 25
تعاليق : لا اله الا الله عدد ماكان وعدد مايكون وعدد الحركات والسكون

لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك

مُساهمةموضوع: الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .   السبت نوفمبر 05, 2011 11:39 pm

بسم الله الرحمن الرحيم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .



سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .



سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :







ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .



سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Database ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .







*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أخرى .



بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .







وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .



ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :








1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .

2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .

3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.







سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :

الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .





وذلك بالشكل التالي :



أولاً : حقل الرقم .

Field Name - اسم الحقل

Number

Data Type - نوع البيانات
Number - رقم









وفي الخصائص :

Field Size - طول الحقل :

Integer - رقم صحيح .

وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به -
لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من
الذاكرة .

Required - مطلوب :
Yes - نعم .









أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :







_________________
لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://awseemvb.all-up.com
Admin
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 408
تاريخ التسجيل : 25/10/2011
العمر : 25
تعاليق : لا اله الا الله عدد ماكان وعدد مايكون وعدد الحركات والسكون

لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك

مُساهمةموضوع: رد: الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .   السبت نوفمبر 05, 2011 11:43 pm

ثانياً : حقل الإسم الأول :

Field Name - اسم الحقل

F_Name

Data Type - نوع البيانات
Text - نص









وفي الخصائص :

Required - مطلوب :

Yes - نعم .







ثالثاً : حقل الإسم الأخير :

Field Name - اسم الحقل

L_Name

Data Type - نوع البيانات
Text - نص









وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required .












__________________

_________________
لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://awseemvb.all-up.com
Admin
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 408
تاريخ التسجيل : 25/10/2011
العمر : 25
تعاليق : لا اله الا الله عدد ماكان وعدد مايكون وعدد الحركات والسكون

لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك

مُساهمةموضوع: رد: الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .   السبت نوفمبر 05, 2011 11:47 pm

<tr valign="top"></tr>







رابعاً : حقل رقم الهاتف :
Field Name - اسم الحقل
Phone
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم

خامساً : حقل العنوان :
Field Name - اسم الحقل
Address
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة

سادساً : حقل البريد الإلكتروني :
Field Name - اسم الحقل
Email
Data Type - نوع البيانات
Text- نص

سابعاً : حقل الموقع الشخصي :
Field Name - اسم الحقل
Site
Data Type - نوع البيانات
Hypher Link - رابط تشعبي

ثامناً : حقل متزوج :
Field Name - اسم الحقل
Marry
Data Type - نوع البيانات
Yes/No - نعم/لا
حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .

وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .

تاسعاً : حقل الملاحظات :
Field Name - اسم الحقل
Memo
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة

عاشراً: حقل العمر :
Field Name - اسم الحقل
Age
Data Type - نوع البيانات
Number- مذكرة

وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .

ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .




بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج .
نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :




قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .

عمليات قواعد البيانات :

أولاً : عملية الإضافة .
أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت .
لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) .
لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .

ثانياً : عملية التعديل .
ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك .
لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك
الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط
بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً .

أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .

ثالثاً : عملية الحذف .
حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :




أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد .
ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .

فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف .
إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع
البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ،
ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل
البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ،
لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات
واصلاحها
- Compact and Repair Database ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .

رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق .
يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك
رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت
بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .













________________










_________________
لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://awseemvb.all-up.com
Admin
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 408
تاريخ التسجيل : 25/10/2011
العمر : 25
تعاليق : لا اله الا الله عدد ماكان وعدد مايكون وعدد الحركات والسكون

لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك

مُساهمةموضوع: رد: الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .   السبت نوفمبر 05, 2011 11:48 pm



عملية البحث والإستبدال .

قبل أن تبدأ أي عملية بحث فهناك خياران .
الخيار الأول أن تبحث في حقل معين .
والثاني أن تبحث في كافة الحقول .

إذا كنت تريد الخيار الأول فلا بد أولاً أن تضع المؤشر في ذلك الحقل في أي سجل .
أما الثاني فيمكن اختياره تلقائياً .

سنبدء بتشغيل جزء البحث وذلك بالضغط على رمز المنظار في شريط الأدوات .
أو من قائمة ( تحرير - Edit ) اختر ( بحث - Find )
ستظهر لنا شاشة بالشكل التالي وسوف نتعرف سوية على مكوناتها .







الجزء الأول ( Find What - البحث عن )
في هذا الجزء سوف نحدد الكلمة المراد البحث عنها .

الجزء الثاني ( Look In - البحث في )
في هذا الجزء نستطيع تحديد الحقل الذي نريد البحث فيه وهو الذي كان المؤشر عليه قبل عملية البحث ، أو اختيار الجدول كاملاً .

الجزء الثالث ( Match )
لدينا ثلاثة خيارات في هذ الجزء وهي :
Any part Of Field - أي جزء من الحقل : يستخدم للبحث عن الكلمة في أي جزء من بيانات الحقل ، بمعنى أنك لو كتبت hm فسيظهر لك ( Ahmed و Mohamed )
Whole Field - الحقل بالكامل : بهذه الطريقة سوف يبحث عن الحقول المطابقة لكلمة البحث ولذا لن يظهر شيئاً لو كتبنا ah .
Start Of Field - بداية الحقل : سيبحث عن الحقل الذي تطابق بدايته كلمة البحث ، فمثلاً لو كتبنا ah سيعطينا Ahmed ولكنه لن يعطينا Mohammed لأنها لم تبدأ ب Ah .

الجزء الرابع ( Search - البحث )
لدينا ثلاثة خيارات هي ( All - الكل ) و ( Up - للأعلى ) و ( Down - للأسفل ) وتحدد شكل عملية البحث ، هل تتجه إلى الأسفل ابتداء من موضع المؤشر الحالية أم للأعلى أم تأخذ دورة .

الجزء الخامس ( Match Case - مراعاة حالة الأحرف )
إذا حددنا هذا الخيار فسوف يتأكد من أن الحرف مطابق في حالته ، فمثلاً لو بحثنا عن h لن تعطينا Hosame لأنها بدأت بحرف كبير - Capital .

بعد أن نحدد جميع خياراتنا نستطيع بدء عملية البحث بالضغط على زر ( Find - بحث ) .

الجزء الثاني من التبويب هو الذي يختص بعملية الإستبدال ، وهو نفس عملية البحث ، وهناك أربعة ازرار
* زر للبحث بدون استبدال .
* زر الإغلاق .
* زر استبدال الحالي .
* زر استبدال الجميع .

آخر جزء سوف نتتطرق إليه في عملية البحث هو عملية البحث بالتشابه باستخدام علامة الإستفهام( ? ) .
نستطيع كتابة علامة الإستفهام ضمن كلمة البحث للدلالة على حرف أو رقم ما ... جرب البحث عن الكلمة التالية .
?Ho
لتشكل ( حرفاً ما ، H ، o )
ستجد أنها لن تعطيك Hosame لأنه لا يوجد فيها ما يقوم مقام علامة الإستفهام ، في المقابل ستعطيتك كلمة Yahoo لوجود حرف a قبل المقطع ho .

تجربة أخرى ، جرب البحث عن الكلمة التالية :
No ????
ستجد أنها ستعطينا No Memo وأيضاً No Site ... ما عدا تلك الموجودة في السجل رقم 8 لأننا كتبناها خطأ No Mem .

نستطيع عرض السجلات بصورة أخرى بالشكل التالي :







والبديل لهذه العملية هي عملية انشاء النماذج ... وسوف نتعرف عليها لاحقاً إن شاء الله .

عملية الترتيب Sort .
يمكننا الترتيب تصاعديا Ascendig وكذلك تنازليا Descinding ... حدد الحقل الذي تريد الترتيب بواسطته ( وليكن الإسم الأول مثلاً ) ومن ثم اضغط على رمزمهما في شريط الأدوات ، أو من قائمة ( Records - سجلات ) اختر ( Sort - ترتيب ) ثم اختر تصاعدياً أو تنازلياً .
لاحظ أنك إذا قمت بذلك فسوف يتغير ترتيب الأرقام ... أفضل
ارجاع الأمر إلى ما كان عليه قبل الترتيب ، وفي الفيجوال بيسك إذا قمنا
بمثل هذه العملية فسوف نعيد الترقيم مجدداً بواسطة الكود .

والملف في المرفقات ...


والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .



_________________
لاتكن جبانا أثبت وجودك في المنتدى
قل كلمتك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://awseemvb.all-up.com
 
الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» تعلم تصميم قواعد البيانات ببرنامج Access بالصوت والصورة

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الموقع الرسمى لمدينة اوسيم :: تعليم اكسيس-
انتقل الى: